Här finner du alla lathundar och handhavandeguider som tagits fram, indelat efter område. Materialet finns även på sidan för respektive område.
För att söka på sidan: använd ctrl+F på PC eller cmd+F på mac.
Administrera resultatrapportering
- Förbered att ta bort attesterade resultat (Power point) 191021
- Medarbetarrättigheter (Power point) 191217
Hur du ger användare rättighet att attestera respektive rapportera resultat på kurser - Resultat på kurs vid attestering av modul (Power point) 200114
Även kallat ”Enda prov” - Resultat på olika versioner av kursen (Power point) 200212
Hur du förbereder för att resultat på kurs ska rapporteras in på en kurs där en student har fått resultat på moduler inom olika versioner av kursen - Rätta titel i attesterade resultat (Power point) 191021
- Skapa aktivitetstillfälle (Power point) 191021
Aktivitetstillfälle = t.ex. tentamen, hemtentamen eller laboration
- Skapa eller kopiera resultatnotering (Power point) 191120
- Skapa grupp inom kurs eller kurspaketering (Power point) 191021
Guide in English:
- Employee rights (Power point) 191217
How to give a user employee rights in order to report or certify results
Antagning
Skapa förväntat deltagande (anta studenter manuellt i Ladok) på:
- Kurs eller kurspaketering (Power point) 200128
Inkl. ändra placering i studieplan och ta bort förväntat deltagande på kurs eller kurspaketering - Individuellt åtagande eller individuellt tillfälle (Power point) 190924
Skapa förväntat deltagande på individuella tillfällen eller individuella åtaganden. - Senare del av kurspaketering (Power point)
- Anta flera till kurs eller kurspaketering (Power point) 190815
”Massanta” studenter genom import eller med funktionen ”Antagning, flera studenter”
Integrationen mellan Ladok och NyA
- Översikt av integrationen mellan Ladok och NyA (Power point) 200214
Översikt av hur information skickas mellan Ladok och NyA i samband med antagning, samt återbudsärenden, ej hanterade antagningar och behörighetsvillkor. - Antagning från NyA där studenten redan studerar (Power point) 191009
Hantera en ”Ej hanterad antagning” i de fall studenten ska läsa det programtillfälle hen antogs till via NyA. - Förändra utbildningstillfällen som utannonseras
Exempel på hur du hanterar utbildningstillfällen som behöver förändras efter de har utannonserats.
Attestera resultat / Certify results
Guider på svenska:
- Betastartsidan för dig som attesterar (Power point) 191009
När olika lärosäten går över till att använda de nya versionen av startsidan varierar, kontrollera därför med ditt lärosäte innan du använder den. - Attestera resultat på aktivitetstillfälle (Power point) 190815
Aktivitetstillfälle = t.ex. tentamen, hemtentamen eller laboration. - Attestera resultat på modul eller kurs (Power point) 200120
Grundflödet: Hitta resultaten du ska attestera och attestera resultat, resultat med titel eller resultatnotering samt se resultatuppföljning på kurstillfället - Attestera resultat på tidigare version av kursen – Via betastartsidan (Power point) 200212
För användare som använder betastartsidan (har medarbetarrättighet). - Attestera resultat på tidigare version av kursen – Via ursprungliga startsidan (Power point) 200212
För användare som använder den ursprungliga startsidan (har koppling via kursvyn). - Attestera tillgodoräknande (Power point) 191021
- Navigera bättre och filtrera attesteringslistan (Power point) 191009
Du lär dig: om betastartsidan, söka kurstillfälle eller aktivitetstillfälle, se summeringar och resultatöversikter samt att filtrera och hantera rapporteringslistan. - Ta bort attesterade resultat förberedda för borttag (Power point) 190815
- Ta bort ett attesterat resultat (Power point) 200212
Guides in English:
- Certify results on an activity session (Power point) 190815
Activity session = e.g. sit-in exam, take-home exam or laboration - Certify results on a module or course (Power point) 200120
You will learn: To find results to certify and how to certify them - Certify results on a previous version of the course – Using beta home page (Power point) 200212
For persons using the beta home page (i.e. have ”Employee rights” to certify on the course). - Certify results on a previous version of the course – Using original home page (Power point) 200212
For persons using the original home page (i.e. have been ”connected” to the course to certify results). - Navigate better and filter certifying lists (Power point) 191009
You will learn: about the new beta home page, to search for a course instance or an activity session, how to see summations and how to filter the certifying list - Remove a certified result (Power point) 200212
- Remove results prepared for removal (Power point) 190815
Forskarnivå
- Skapa ämne på forskarnivå och ämnestillfälle (Power point) 191021
- Skapa forskningsarbete (Power point) 191021
Forskningsarbete = t.ex. doktorsavhandling eller licentiatuppsats - Deltagande på ämnestillfälle (Power point) 191021
- Deltagande forskningsarbete (Power point) 191021
Forskningsarbete = t.ex. doktorsavhandling eller licentiatuppsats - Dokumentera Studiebehörighet, Antagning, Anknytning och Aktör (Power point) 191021
Aktör = huvudhandledare, handledare eller koordinator - Dokumentera individuell studieplan, studieaktivitet- och finansiering, uppnådd andel samt alla kurser klara (Power point) 191217
Inkl. hur du kan söka fram samtliga aktiva doktorander på lärosätet - Rapportera resultat på forskningsarbeten (Power point) 191021
- Doktorander på andra lärosäten (Power point) 180924
- Lägga upp utbildning på forskarnivå, olika fall (Power point) 190425
Grunderna i Ladok
- Kortkommandon när du använder Ladok (Power point) 191003
- Skriva ut etiketter från adresslista (Power point) 190620
Beskrivning av hur du kan skriva ut etiketter för en adresslista som du hämtar ur Ladok. Etiketterna skrivs ut med hjälp av Microsoft Word. - Intyg i Ladok (Power point) 190813
Beskrivning av vilka intyg som finns att hämta och hur du hämtar dem, samt hur du hanterar text på intygen - Nationell översikt (Power point) 191217
Programplanering
- Programplanering (Power point) 180605
Upplägg av programstrukturer, studieval, publicera struktur.
Rapportera resultat / Report results
Guider på svenska:
- Rapportera Rapportera resultat på modul eller på kurs (Power point) 191009
Grundflödet: Hitta kurstillfället du ska rapportera på, rapportera resultat och använda resultatnoteringar - Betastartsidan för dig som rapporterar (Power point) 191009
När olika lärosäten går över till att använda den nya versionen av startsidan varierar, kontrollera därför med ditt lärosäte innan du använder den. - Klistra in resultat på aktivitetstillfälle (Power point) 191120
- Navigera bättre och filtrera rapporteringslistor (Power point) 191009
Du lär dig: om nya startsidan, söka kurstillfälle eller aktivitetstillfälle, se summeringar och resultatöversikter samt att filtrera och hantera rapporteringslistan. - Rapportera på aktivitetstillfälle (Power point) 191204
Aktivitetstillfälle = t.ex. tentamen, hemtentamen eller laboration. - Rapportera resultat för en enskild student (Power point) 200212
Rapportera resultat för en student, rapportera resultat på en tidigare version av kursen - Rapportera resultat med titel (Power point) 190815
Guides in English:
- Report results on a module or course result (Power point) 190815
You will learn: To find modules or course results in Ladok and how to report results - Navigate better and filter reporting lists (Power point) 190911
You will learn: about the new beta home page, search for a course instance or activity session, veiw summations of the reported results and to filter and handle the resports list. - Paste results on an activity session (Power point) 191120
- Report results for a single student (Power point) 200212
Report results for a single student, report results on a previous version of the course - Report results on an activity session (Power point) 191204
Activity session = e.g. sit-in exam, take-home exam or laboration - Report results with a title (Power point) 190815
Studentgränssnittet
- Studentgränssnittet (Power point) 200212
Guiden riktar sig till personal på lärosäten, som stöd för att instruera studenter hur de använder studentgränssnittet av Ladok. Guiden riktar sig till personal på lärosäten, som stöd för att instruera studenter hur de använder studentgränssnittet av Ladok. Vad studenter kan göra i studentgränssnittet skiljer sig åt mellan olika lärosäten. Så alla funktioner som presenteras i guiden kanske inte gäller på just ditt lärosäte.
Studieavgifter
- Studieavgifter (Power point) 190813
Beskrivning av delar i systemet som hanterar studieavgiftsbetalning i Ladok, samt exempel på hantering av olika fall (t.ex. hantering vid ändrad studieavgiftsskyldighet för student efter antagning, hantering om studieavgiftsskyldighet för student har ett senare startdatum än kurstillfällets startdatum)
Studiedeltagande
- Studiedeltagande (Power point) 190815
Grundflödet: Registrering, Avbrott, Uppehåll, Spärr, Studieval m.m. - Hantera studenter som inte påbörjat ett programtillfälle (Power point) 190429
Hur en student som antagits till ett programtillfälle men inte påbörjar studierna kan hanteras. - Hantera studiedeltagande för flera studenter (Power point) 200128
Hantera studenter utifrån deltagarlistan på program eller kurs, t.ex. registrera flera, lägg in spärr för flera studenter. - Tillfällesbyte på kurs eller kurspaketering (Power point) 191106
Genomför tillfällesbyte för att omregistrera studenter eller för att byta till ett nytt programtillfälle. - Kurstillfällesbyten, olika fall (Power point) 191009
Konceptuell beskrivning av hur kurstillfälles byten sker. Olika fall: (1) Kurstillfällesbyten som genomförs för att omregistrera en student, med följder i resultatrapportering (flera fall) och (2) Kurstillfällesbyten som görs på kurstillfällen med flera studieperioder efter det att studenten har varit borta från undervisningen och nu ska registreras vid ett senare kurstillfälle (flera fall).
System- och studentadministration
- Ändringsbarhet och registervård (Power point) 190619
Beskrivning av hur utbildningar och utbildningstillfällen kan förändras efter de har fått status ”komplett” genom ändringsbarhet eller registervård. Målgrupp är personer på lärosätet som hanterar Ladok centralt: t.ex. förändrar utbildningar eller hanterar behörigheter för att slutanvändare ska kunna använda funktionaliteten.
- Hantera mallar för intyg (Power point) 190813
Begreppsförklaring och instruktioner för att hantera dokumentkonfigurationen för intyg: intyg över förväntat deltagande, registreringsintyg och resultatintyg.
Utdata och uppföljning
Exempel på utsökningar i utdata och uppföljning
- Deltagande på kurs (Power point) 2019-02-28
- Examensbevis (Power point) 2019-02-28
Sök fram antal examensbevis på visst program, studenter som fått viss examen m.m. - Forskarnivå (Power point) 2019-02-28
Sök fram aktörer, dokumenterad studieavgift och finansiering, hur många registrerade doktorander som finns på lärosätet m.m. - Genomströmning på kurs eller kurspaketering (Power point) 2019-02-28
- Programuppföljning (Power point) 2019-02-28
- Resultat (Power point) 2019-02-28
Sök fram underkända resultat, studenter som är klara för resultat på kurs m.m. - Studieavgifter (Power point) 2019-02-28
Se vilka studenter som inte betalt sin studieavgift ännu, se andel avgiftsskyldiga studenter per program - Uppehåll (Power point) 2019-02-28
- Utbytesstudier (Power point) 2019-02-28
Sök fram alla utbytesstudenter på lärosätet, se antal utbytesstudenter per program
Utdatafunktioner
- Sök population (Power point) 190522
Sök ut en grupp studenter genom att kombinera olika sökparametrar, se hur många som matchar utsökningen och hämta adresslista.
Uppföljningsrapporter
- Rapporterna i Uppföljning (Power point) 190813
Kort beskrivning av hur du hanterar uppföljningsrapporter i Ladok - HPR-Rapporten (Power point) 181121
Beskrivning av hur du använder uppföljningsrapporten ”Helårsprestationer” - HST-Rapporten (Power point) 181121
Beskrivning av hur du använder uppföljningsrapporten ”Helårsstudenter” - Uppföljningsrapporter för forskarnivån (Power point) 190605
Beskrivning av de uppföljningsrapporter och utdatafunktioner som används för utbildning på forskarnivå
Utbytesstudier
- Utbytesstudier (Power point) 190911
Handhavande för att hantera in- och utresande utbytesstudenter, samt förklaring av konceptet för hur studierna läggs upp. Förklaring av hur resultat rapporteras för utbytesstudenter.
Ärenden
Kurs- och examensbevis
- Bevisförberedelser (Power point) 191204
Beskrivning av hur du lägger upp mallar och kataloginformation för att kunna utfärda examensbevis och kursbevis. - Handlägga examensbevis (Power point) 200117
Beskrivning av hur bevisärenden för examensbevis skapas, hanteras och bevis utfärdas. Funktionaliteten är densamma för examensbevis på grund och avancerad nivå som för forskarnivå. - Examen på forskarnivå (Power point) 190605
- Hantering av nya Diploma Supplement under övergångsperioden (Power point) 190312
Beskrivning av hur lärosätet kan hantera övergången till den nya bevismallen för Diploma Supplement 2019 - Utfärda kursbevis (Power point) 181010
Beskrivning av hur kursbevis utfärdas, två sätt: utfärda genom bevisärende och massutfärda.
Tillgodoräknande, andra meriter och andra resultat
- Handlägga tillgodoräknande (Power point) 191204
- Rätta eller ta bort tillgodoräknande (Power point) 19102
- Skapa andra meriter (Power point) 191021
Andra meriter kan vara t.ex.: resultat från utländska lärosäten eller arbetslivserfarenhet. - Skapa andra resultat (Power point) 191106
Andra resultat kan vara t.ex.: Resultat på kurser som inte finns i Ladok eller som saknar registreringar på det egna eller andra svenska lärosäten.
Ärendekorgar
- Skapa ärendekorgar (Power point) 190524
Hur ärendekorgar skapas och hur du hanterar regelsamlingar för automatisk tilldelning av ärenden.
Övriga områden
- Sammanställning av anteckningar i Ladok (Power point) 190425
- Hantering av förändring på utbildningstillfällen som utannonserats (Power point) 190910
2020-02-21 |
Klara Nordström