Här finner du alla lathundar och handhavandeguider som tagits fram, indelat efter område. Materialet finns även på sidan för respektive område.

För att söka på sidan: använd ctrl+F på PC eller cmd+F på mac.

Administrera resultatrapportering

Förbered att ta bort attesterade resultat (Power point) 191021
Medarbetarrättigheter (Power point) 191217
Hur du ger användare rättighet att attestera respektive rapportera resultat på kurser
Resultat på kurs vid attestering av modul (Power point) 200114
Även kallat ”Enda prov”
Resultat på olika versioner av kursen (Power point) 200212
Hur du förbereder för att resultat på kurs ska rapporteras in på en kurs där en student har fått resultat på moduler inom olika versioner av kursen
Rätta titel i attesterade resultat (Power point) 191021
Skapa aktivitetstillfälle (Power point) 191021
Aktivitetstillfälle = t.ex. tentamen, hemtentamen eller laboration
Skapa eller kopiera resultatnotering (Power point) 191120
Skapa grupp inom kurs eller kurspaketering (Power point) 191021

Guide in English:

Employee rights (Power point) 191217
How to give a user employee rights in order to report or certify results

Antagning

Skapa förväntat deltagande (anta studenter manuellt i Ladok) på:

Kurs eller kurspaketering (Power point) 200128
Inkl. ändra placering i studieplan och ta bort förväntat deltagande på kurs eller kurspaketering
Individuellt åtagande eller individuellt tillfälle (Power point) 190924
Skapa förväntat deltagande på individuella tillfällen eller individuella åtaganden.
Senare del av kurspaketering (Power point)
Anta flera till kurs eller kurspaketering (Power point) 190815
”Massanta” studenter genom import eller med funktionen ”Antagning, flera studenter”

Integrationen mellan Ladok och NyA

Översikt av integrationen mellan Ladok och NyA (Power point) 200214
Översikt av hur information skickas mellan Ladok och NyA i samband med antagning, samt återbudsärenden, ej hanterade antagningar och behörighetsvillkor.
Antagning från NyA där studenten redan studerar (Power point) 191009
Hantera en ”Ej hanterad antagning” i de fall studenten ska läsa det programtillfälle hen antogs till via NyA.
Förändra utbildningstillfällen som utannonseras
Exempel på hur du hanterar utbildningstillfällen som behöver förändras efter de har utannonserats.

Attestera resultat / Certify results

Guider på svenska:

Betastartsidan för dig som attesterar (Power point) 191009
När olika lärosäten går över till att använda de nya versionen av startsidan varierar, kontrollera därför med ditt lärosäte innan du använder den.
Attestera resultat på aktivitetstillfälle (Power point) 190815
Aktivitetstillfälle = t.ex. tentamen, hemtentamen eller laboration.
Attestera resultat på modul eller kurs (Power point) 200120
Grundflödet: Hitta resultaten du ska attestera och attestera resultat, resultat med titel eller resultatnotering samt se resultatuppföljning på kurstillfället
Attestera resultat på tidigare version av kursen – Via betastartsidan (Power point) 200212
För användare som använder betastartsidan (har medarbetarrättighet).
Attestera resultat på tidigare version av kursen – Via ursprungliga startsidan (Power point) 200212
För användare som använder den ursprungliga startsidan (har koppling via kursvyn).
Attestera tillgodoräknande (Power point) 191021
Navigera bättre och filtrera attesteringslistan (Power point) 191009
Du lär dig: om betastartsidan, söka kurstillfälle eller aktivitetstillfälle, se summeringar och resultatöversikter samt att filtrera och hantera rapporteringslistan.
Ta bort attesterade resultat förberedda för borttag (Power point) 190815
Ta bort ett attesterat resultat (Power point) 200212

Guides in English:

Certify results on an activity session (Power point) 190815
Activity session = e.g. sit-in exam, take-home exam or laboration
Certify results on a module or course (Power point) 200120
You will learn: To find results to certify and how to certify them
Certify results on a previous version of the course – Using beta home page (Power point) 200212
For persons using the beta home page (i.e. have ”Employee rights” to certify on the course).
Certify results on a previous version of the course – Using original home page (Power point) 200212
For persons using the original home page (i.e. have been ”connected” to the course to certify results).
Navigate better and filter certifying lists (Power point) 191009
You will learn: about the new beta home page, to search for a course instance or an activity session, how to see summations and how to filter the certifying list
Remove a certified result (Power point) 200212
Remove results prepared for removal (Power point) 190815

Forskarnivå

Skapa ämne på forskarnivå och ämnestillfälle (Power point) 191021
Skapa forskningsarbete (Power point) 191021
Forskningsarbete = t.ex. doktorsavhandling eller licentiatuppsats
Deltagande på ämnestillfälle (Power point) 191021
Deltagande forskningsarbete (Power point) 191021
Forskningsarbete = t.ex. doktorsavhandling eller licentiatuppsats
Dokumentera Studiebehörighet, Antagning, Anknytning och Aktör (Power point) 191021
Aktör = huvudhandledare, handledare eller koordinator
Dokumentera individuell studieplan, studieaktivitet- och finansiering, uppnådd andel samt alla kurser klara (Power point) 191217
Inkl. hur du kan söka fram samtliga aktiva doktorander på lärosätet
Rapportera resultat på forskningsarbeten (Power point) 191021
Doktorander på andra lärosäten (Power point) 180924
Lägga upp utbildning på forskarnivå, olika fall (Power point) 190425

Grunderna i Ladok

Kortkommandon när du använder Ladok (Power point) 191003
Skriva ut etiketter från adresslista (Power point) 190620
Beskrivning av hur du kan skriva ut etiketter för en adresslista som du hämtar ur Ladok. Etiketterna skrivs ut med hjälp av Microsoft Word.
Intyg i Ladok (Power point) 190813
Beskrivning av vilka intyg som finns att hämta och hur du hämtar dem, samt hur du hanterar text på intygen
Nationell översikt (Power point) 191217

Programplanering

Programplanering (Power point) 180605
Upplägg av programstrukturer, studieval, publicera struktur.

Rapportera resultat / Report results

Guider på svenska:

Rapportera Rapportera resultat på modul eller på kurs (Power point) 191009
Grundflödet: Hitta kurstillfället du ska rapportera på, rapportera resultat och använda resultatnoteringar
Betastartsidan för dig som rapporterar (Power point) 191009
När olika lärosäten går över till att använda den nya versionen av startsidan varierar, kontrollera därför med ditt lärosäte innan du använder den.
Klistra in resultat på aktivitetstillfälle (Power point) 191120
Navigera bättre och filtrera rapporteringslistor (Power point) 191009
Du lär dig: om nya startsidan, söka kurstillfälle eller aktivitetstillfälle, se summeringar och resultatöversikter samt att filtrera och hantera rapporteringslistan.
Rapportera på aktivitetstillfälle (Power point) 191204
Aktivitetstillfälle = t.ex. tentamen, hemtentamen eller laboration.
Rapportera resultat för en enskild student (Power point) 200212
Rapportera resultat för en student, rapportera resultat på en tidigare version av kursen
Rapportera resultat med titel (Power point) 190815

Guides in English:

Report results on a module or course result (Power point) 190815
You will learn: To find modules or course results in Ladok and how to report results
Navigate better and filter reporting lists (Power point) 190911
You will learn: about the new beta home page, search for a course instance or activity session, veiw summations of the reported results and to filter and handle the resports list.
Paste results on an activity session (Power point) 191120
Report results for a single student (Power point) 200212
Report results for a single student, report results on a previous version of the course
Report results on an activity session (Power point) 191204
Activity session = e.g. sit-in exam, take-home exam or laboration
Report results with a title (Power point) 190815

Studentgränssnittet

Studentgränssnittet (Power point) 200212
Guiden riktar sig till personal på lärosäten, som stöd för att instruera studenter hur de använder studentgränssnittet av Ladok. Guiden riktar sig till personal på lärosäten, som stöd för att instruera studenter hur de använder studentgränssnittet av Ladok. Vad studenter kan göra i studentgränssnittet skiljer sig åt mellan olika lärosäten. Så alla funktioner som presenteras i guiden kanske inte gäller på just ditt lärosäte.

Studieavgifter

Studieavgifter (Power point) 190813
Beskrivning av delar i systemet som hanterar studieavgiftsbetalning i Ladok, samt exempel på hantering av olika fall (t.ex. hantering vid ändrad studieavgiftsskyldighet för student efter antagning, hantering om studieavgiftsskyldighet för student har ett senare startdatum än kurstillfällets startdatum)

Studiedeltagande

Studiedeltagande (Power point) 190815
Grundflödet: Registrering, Avbrott, Uppehåll, Spärr, Studieval m.m.
Hantera studenter som inte påbörjat ett programtillfälle (Power point) 190429
Hur en student som antagits till ett programtillfälle men inte påbörjar studierna kan hanteras.
Hantera studiedeltagande för flera studenter (Power point) 200128
Hantera studenter utifrån deltagarlistan på program eller kurs, t.ex. registrera flera, lägg in spärr för flera studenter.
Tillfällesbyte på kurs eller kurspaketering (Power point) 191106
Genomför tillfällesbyte för att omregistrera studenter eller för att byta till ett nytt programtillfälle.
Kurstillfällesbyten, olika fall (Power point) 191009
Konceptuell beskrivning av hur kurstillfälles byten sker. Olika fall: (1) Kurstillfällesbyten som genomförs för att omregistrera en student, med följder i resultatrapportering (flera fall) och (2) Kurstillfällesbyten som görs på kurstillfällen med flera studieperioder efter det att studenten har varit borta från undervisningen och nu ska registreras vid ett senare kurstillfälle (flera fall).

System- och studentadministration

Ändringsbarhet och registervård (Power point) 190619
Beskrivning av hur utbildningar och utbildningstillfällen kan förändras efter de har fått status ”komplett” genom ändringsbarhet eller registervård. Målgrupp är personer på lärosätet som hanterar Ladok centralt: t.ex. förändrar utbildningar eller hanterar behörigheter för att slutanvändare ska kunna använda funktionaliteten.
Hantera mallar för intyg (Power point) 190813
Begreppsförklaring och instruktioner för att hantera dokumentkonfigurationen för intyg: intyg över förväntat deltagande, registreringsintyg och resultatintyg.

Utdata och uppföljning

Exempel på utsökningar i utdata och uppföljning

Deltagande på kurs (Power point) 2019-02-28
Examensbevis (Power point) 2019-02-28
Sök fram antal examensbevis på visst program, studenter som fått viss examen m.m.
Forskarnivå (Power point) 2019-02-28
Sök fram aktörer, dokumenterad studieavgift och finansiering, hur många registrerade doktorander som finns på lärosätet m.m.
Genomströmning på kurs eller kurspaketering (Power point) 2019-02-28
Programuppföljning (Power point) 2019-02-28
Resultat (Power point) 2019-02-28
Sök fram underkända resultat, studenter som är klara för resultat på kurs m.m.
Studieavgifter (Power point) 2019-02-28
Se vilka studenter som inte betalt sin studieavgift ännu, se andel avgiftsskyldiga studenter per program
Uppehåll (Power point) 2019-02-28
Utbytesstudier (Power point) 2019-02-28
Sök fram alla utbytesstudenter på lärosätet, se antal utbytesstudenter per program

Utdatafunktioner

Sök population (Power point) 190522
Sök ut en grupp studenter genom att kombinera olika sökparametrar, se hur många som matchar utsökningen och hämta adresslista.

Uppföljningsrapporter

Rapporterna i Uppföljning (Power point) 190813
Kort beskrivning av hur du hanterar uppföljningsrapporter i Ladok
HPR-Rapporten (Power point) 181121
Beskrivning av hur du använder uppföljningsrapporten ”Helårsprestationer”
HST-Rapporten (Power point) 181121
Beskrivning av hur du använder uppföljningsrapporten ”Helårsstudenter”
Uppföljningsrapporter för forskarnivån (Power point) 190605
Beskrivning av de uppföljningsrapporter och utdatafunktioner som används för utbildning på forskarnivå

Utbytesstudier

Utbytesstudier (Power point) 190911
Handhavande för att hantera in- och utresande utbytesstudenter, samt förklaring av konceptet för hur studierna läggs upp. Förklaring av hur resultat rapporteras för utbytesstudenter.

Ärenden

Kurs- och examensbevis

Bevisförberedelser (Power point) 191204
Beskrivning av hur du lägger upp mallar och kataloginformation för att kunna utfärda examensbevis och kursbevis.
Handlägga examensbevis (Power point) 200117
Beskrivning av hur bevisärenden för examensbevis skapas, hanteras och bevis utfärdas. Funktionaliteten är densamma för examensbevis på grund och avancerad nivå som för forskarnivå.
Examen på forskarnivå (Power point) 190605
Hantering av nya Diploma Supplement under övergångsperioden (Power point) 190312
Beskrivning av hur lärosätet kan hantera övergången till den nya bevismallen för Diploma Supplement 2019
Utfärda kursbevis (Power point) 181010
Beskrivning av hur kursbevis utfärdas, två sätt: utfärda genom bevisärende och massutfärda.

Tillgodoräknande, andra meriter och andra resultat

Handlägga tillgodoräknande (Power point) 191204
Rätta eller ta bort tillgodoräknande (Power point) 19102
Skapa andra meriter (Power point) 191021
Andra meriter kan vara t.ex.: resultat från utländska lärosäten eller arbetslivserfarenhet.
Skapa andra resultat (Power point) 191106
Andra resultat kan vara t.ex.: Resultat på kurser som inte finns i Ladok eller som saknar registreringar på det egna eller andra svenska lärosäten.

Ärendekorgar

Skapa ärendekorgar (Power point) 190524
Hur ärendekorgar skapas och hur du hanterar regelsamlingar för automatisk tilldelning av ärenden.

Övriga områden

2020-02-21 | Klara Nordström