Inför produktionssättningen av nya Ladok behöver förberedelser göras i god tid. Nedan följer exempel på frågor som är viktiga att börja med tidigt.
När lärosätet närmar sig produktionssättningen finns mer instruktioner här.
Verksamhetsfrågor och funktionalitet
- Förstå funktionaliteten i nya Ladok
- Identifiera förändrade arbetssätt
- Identifiera behörigheter och roller för användare i nya Ladok
- Identifiera vilka mallar som ska läggas upp i nya Ladok (utbildningsmallar, mallar för intyg och bevis)
- Identifiera vilka studenttjänster lärosätet ska använda och i vilken ordning de ska rullas ut (information om studentgränssnittet).
- Se över hantering av e-post till studenter (studenten får EN e-postadress i Ladok, inte en per lärosäte)
Registervård/IK
- Kontinuerlig registervård (information om IKn).
- Köra batchar löpande (se information om batchar).
Teknik
- Kartlägga integrationer till Ladok och utveckla de integrationer som behövs mot nya Ladok
- Se över informationsflödet Ladok och utbildningsdatabas (behöver ev förändras).
- Säkerställ att åtkomst finns till testmiljö för Ladok2, både Nouveau och via SQL.
- Beställ certifikat till integrationer (från supporten), läs mer här. Certifikat ska beställas till samtliga miljöer som lärosätet använder i god tid.
Tidplan för produktionssättning
- Planera produktionssättningen. En övergripande plan för hur produktionssättningen genomförs finns här: https://confluence.its.umu.se/confluence/pages/viewpage.action?pageId=242516089
- Planera vad som behöver vara klart när. Vad ska sättas igång i samband med produktionssättningen och vad kan vänta:
- Integrationer
- Mallar
- Användare (kan släppas in i flera omgångar)
- Studentgränssnitt
Övergripande
- Ta fram kommunikationsplan, se exempel från Karlstads universitet: Exempel Kommunikationsplan samt KTHs kommunikationsplan: Kommunikationsplan KTH 1.1
- Ta fram utbildningsplan
- Säkerställ hur lokal support till användare och studenter ska fungera
- Planera avveckling/bevarande av befintligt Ladok
- Säg upp driftavtal för befintligt Ladok
- Säg upp avtal med Navet om sådant finns
- Ta ställning till om något i gamla Ladok behöver arkiveras (läs mer här)
2018-03-06 |
Malin Eivergard