Lokala aktiviteter inför produktionssättning

Inför produktionssättningen av nya Ladok behöver förberedelser göras i god tid. Nedan följer exempel på frågor som är viktiga att börja med tidigt.

När lärosätet närmar sig produktionssättningen finns mer instruktioner här.

Verksamhetsfrågor och funktionalitet

• Förstå funktionaliteten i nya Ladok
• Identifiera förändrade arbetssätt
• Identifiera behörigheter och roller för användare i nya Ladok
• Identifiera vilka mallar som ska läggas upp i nya Ladok (utbildningsmallar, mallar för intyg och bevis)
• Identifiera vilka studenttjänster lärosätet ska använda och i vilken ordning de ska rullas ut (information om studentgränssnittet).
• Se över hantering av e-post till studenter (studenten får EN e-postadress i Ladok, inte en per lärosäte)

Registervård/IK

• Kontinuerlig registervård (information om IKn).
• Köra batchar löpande  (se information om batchar).

Teknik

• Kartlägga integrationer till Ladok och utveckla de integrationer som behövs mot nya Ladok
• Se över informationsflödet Ladok och utbildningsdatabas (behöver ev förändras).
• Säkerställ att åtkomst finns till testmiljö för Ladok2, både Nouveau och via SQL.
• Beställ certifikat till integrationer (från supporten), läs mer här. Certifikat ska beställas till samtliga miljöer som lärosätet använder i god tid.

Tidplan för produktionssättning

• Planera produktionssättningen. En övergripande plan för hur produktionssättningen genomförs finns här: https://confluence.its.umu.se/confluence/pages/viewpage.action?pageId=242516089
• Planera vad som behöver vara klart när. Vad ska sättas igång i samband med produktionssättningen och vad kan vänta:
  • Integrationer
  • Mallar
  • Användare (kan släppas in i flera omgångar)
  • Studentgränssnitt

Övergripande

• Ta fram kommunikationsplan, se exempel från Karlstads universitet: Exempel Kommunikationsplan samt KTHs kommunikationsplan: Kommunikationsplan KTH 1.1
• Ta fram utbildningsplan
• Säkerställ hur lokal support till användare och studenter ska fungera
• Planera avveckling/bevarande av befintligt Ladok
• Säg upp driftavtal för befintligt Ladok
• Säg upp avtal med Navet om sådant finns
• Ta ställning till om något i gamla Ladok behöver arkiveras (läs mer här)